Organizacja czasu
autor: Krzysztof W±sCzas jest czym¶ bezcennym. Ka¿dy to wie, ale nie ka¿dy docenia jego warto¶æ. Pittakos mia³ powiedzieæ niegdy¶, ¿e: „Czas dzia³ania cz³owieka jest ograniczony.” Z tego stwierdzenia wywnioskowaæ mo¿na, ¿e:
- cz³owiek nie ¿yje wiecznie,
- nie mo¿na w ci±gu doby byæ ca³y czas „na chodzie”.
Maj±c to na uwadze, ka¿dy szanuj±cy swe ¿ycie cz³owiek winien tak planowaæ swój dzieñ, by go jak najlepiej wykorzystaæ. Czasem nie da siê zarz±dzaæ, mo¿na go jedynie nie traciæ.
Podzia³ zadañ
Pogrupuj je wg nastêpuj±cych kategorii:
A. pilne i pierwszoplanowe
Do tej kategorii zalicz te zadania, które musisz wykonaæ natychmiast i ma to niezwyk³± wagê dla twoich planów pro futuro. Zadaniem pilnym i pierwszoplanowym jest wszystko to, co pozwoli zachowaæ odpowiedni± realizacjê d³ugoletnich planów bez „po¶lizgów”.
B. pilne lecz nie pierwszoplanowe
Ta kategoria od poprzedniej ró¿ni siê tym, ¿e niewykonanie zadania pilnego, ale nie pierwszoplanowego mo¿e nie¶æ za sob± okre¶lone konsekwencje, lecz nie bêd± one mia³y wp³ywu na to gdzie bêdziesz za kilka lat. Te zadania maj± wp³yw na obecne stany rzeczy.
C. pierwszoplanowe lecz nie pilne,
Tu znajduj± siê zadania, których realizowanie sprawia, i¿ jeste¶ coraz bli¿ej wyznaczonego celu. Dobrze jest zadania z tej kategorii podzieliæ na okre¶lone grupy, szczególnie gdy plan wymaga dzia³añ przez d³ugi okres czasu. Etapowe realizowanie wi±¿e siê z tym, ¿e zakoñczenie prac nad okre¶lonym etapem i przej¶cie do nastêpnego jest motywuj±ce dla realizatora.
D. nie pilne i nie pierwszoplanowe.
Tu powinny trafiæ zadania, które nie zago¶ci³y w ¿adnej z powy¿szych kategorii. Takim zadaniem jest np. sprz±tanie biurka. Jest to czynno¶æ, która czasem wykonywana jest dla odprê¿enia a czasem by odwlec czas rozpoczêcia prac nad czym¶ wa¿nym, np. przygotowaniem raportu dla szefa. Tak na marginesie, zalecam utrzymywanie porz±dku, by nie tworzyæ fikcji, ¿e robimy co¶ po¿ytecznego. Sprawy b³ahe i nieistotne z tej kategorii powinny l±dowaæ w koszu.
Plan dnia
Ka¿dy cz³owiek o ró¿nej porze dnia ma ró¿ny stopieñ wydajno¶ci. Planuj±c dzieñ, nale¿y uwzglêdniæ osobiste predyspozycje i dzia³aæ wed³ug ustalonego harmonogramu. Pamiêtajmy jednak, ¿e stopieñ wydajno¶ci to nie poziom chêci do pracy.
Wiêkszo¶æ ludzi najefektywniej pracuje przed po³udniem, w godzinach rannych do godziny 10:00. Pó¼niej, do godziny 15:00 mo¿na zauwa¿yæ spadek skuteczno¶ci. Warto wówczas popracowaæ nad rzeczami mniej istotnymi. Od 15:00 do 20:00 krzywa wydajno¶ci znów idzie w górê, ale takiego poziomu jak rankiem nie osi±ga.
Warto zaznaczyæ, i¿ za wykonywaniem wa¿nych zadañ w godzinach rannych stoi jeszcze jeden argument. Zrobienie, ukoñczenie czego¶ wa¿nego daje poczucie satysfakcji i zadowolenia. To motywuj±ce i pozwala optymistycznie patrzeæ w kalendarz gdzie jest jeszcze du¿o pozycji do odhaczenia.
----------
Krzysztof W±s jest za³o¿ycielem i prezesem Grupy Interium (
http://www.interium.biz). Od 2005 r. kieruje tak¿e Inkubatorem E-Biznesu (
http://e-inkubator.biz).
----------
Ten artyku³ pochodzi z serwisu
Artykularnia.pl - ¼ród³a darmowych artyku³ów do przedruku!